Administrative Associate - Insurance Support

Bergabunglah dengan China Taiping Insurance Group, penyedia asuransi global terkemuka, sebagai Administrative Associate di pusat kota yang dinamis Denpasar, Bali. Jabatan ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan pekan kerja 5 hari, kompensasi yang kompetitif, dan peluang pertumbuhan yang besar.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional asuransi kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan pelanggan. Dengan menggunakan alat-alat terbaru seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas selesai dengan tepat waktu dan akurat.

Selain itu, Anda akan berkesempatan untuk bekerja dengan tim internasional yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama. Dengan pengalaman di bidang asuransi atau administrasi, Anda akan membawa nilai tambah yang besar bagi perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menangani permintaan informasi dari berbagai departemen dan memastikan respons yang tepat waktu.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan layanan pelanggan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur standar operasional.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan memastikan akurasi informasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau dukungan operasional di industri asuransi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tekanan.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait