Document Control Specialist - Project Documentation & Compliance

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Document Control Specialist di Karawang, Jawa Barat, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan dokumentasi proyek yang lancar, kepatuhan, dan manajemen kualitas. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan solusi iklan yang inovatif dan efektif. Sebagai Document Control Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen proyek selalu terorganisir, akurat, dan sesuai dengan standar kami. Anda akan bekerja dengan tim kreatif dan teknis untuk memastikan setiap proyek kami berjalan dengan mulus dari awal hingga akhir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memastikan semua dokumen proyek disimpan dengan baik dan terorganisir di sistem kontrol dokumen (misalnya, SharePoint, Confluence).
• Memastikan semua dokumen proyek sesuai dengan standar kualitas dan kepatuhan yang ditetapkan.
• Mengelola revisi dokumen dan memastikan semua perubahan tercatat dan disetujui oleh pihak yang berwenang.
• Bekerja sama dengan tim proyek untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan selesai tepat waktu.
• Memantau dan memastikan semua dokumen proyek disimpan dengan baik dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
• Menangani permintaan dan masalah terkait dokumen dari berbagai tim dan departemen.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar industri yang berlaku.
• Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan kualitas dan kepatuhan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Document Control Specialist atau peran terkait.
• Pengalaman dalam mengelola sistem kontrol dokumen seperti SharePoint, Confluence, atau sistem serupa.
• Paham dengan standar industri dan regulasi terkait dokumentasi proyek.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Keahlian dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi seperti Certified Document Management Professional (CDMP) atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris (minimal level intermediate) akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait