HR & General Affairs Staff (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan PT Guanya International Logistics, perusahaan logistik terkemuka yang dimiliki oleh Tiongkok, sebagai HR & General Affairs Staff (Mandarin Speaker). Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan dinamis dan multikultural sambil memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin Anda. Di PT Guanya International Logistics, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek operasional perusahaan, termasuk administrasi, perencanaan acara, dan komunikasi dengan berbagai pihak. Anda akan bekerja erat dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.

Di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan logistik terbaik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) untuk mengelola tugas-tugas Anda. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Mandarin Anda dan berinteraksi dengan berbagai pihak dalam bahasa Mandarin.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi harian perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Menyusun dan mengelola jadwal dan rencana acara perusahaan, serta mengkoordinasikan dengan vendor dan tim internal.
• Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk pemasok, pelanggan, dan mitra bisnis, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengelolaan biaya perjalanan untuk karyawan.
• Mengelola hubungan dengan pemerintah dan lembaga terkait, termasuk pengajuan izin dan perizinan.
• Mengelola pengelolaan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.
• Mengelola pengelolaan layanan keamanan dan kebersihan di kantor.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk tim manajemen dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau operasional di perusahaan logistik atau perusahaan serupa.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan SAP.
• Berpengalaman dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan analitis yang kuat.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan kemampuan multitasking yang baik.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan multikultural dan dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait